Archivierung - X-Sign

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Archivierung

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Beweiswerterhaltung gemäß TR ESOR
Wandel in der Dokumentenarchivierung
Die Vorgaben an die Langzeitarchivierung digitaler Objekte haben sich in den letzten Jahren gewandelt und stellen Unternehmen und Behörden vor neue Aufgaben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen und Compliance-Anforderungen müssen Unternehmen große Mengen von Dokumenten archivieren und deren Beweiswert über Jahrzehnte hinweg erhalten. Bisher erfolgt dies meist über papierbasierte Archive. Obwohl die elektronische Archivierung wesentlich kostengünstiger ist, verhindert die Erfordernis, die Integrität und Authentizität eines Dokuments belegen zu müssen, häufig die Abschaffung genau dieser Papierarchive. Mit der vom BSI erarbeiteten Technischen Richtlinie zur Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente (TR ESOR) existiert nun ein Leitfaden der beschreibt, wie elektronisch signierte Daten und Dokumente über lange Zeiträume – bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen – vertrauenswürdig gespeichert werden können.

Quelle: Open Limit

Ersetzendes Scannen gemäß TR RESISCAN
  
Viele Unternehmen stehen vor einem Problem: Wie können wir die  Rechtssicherheit bei der Digitalisierung von Papierbelegen erhalten?
Das deutsche Gesetz schreibt vor, dass die Integrität und  Authentizität eines Beleges gewährleistet sein müssen. Das heißt: Vor  Gericht kommt einem eingescannten Beleg ein geringerer Beweiswert zu als  einem unterzeichneten Originaldokument. Es sei denn, die digitale Kopie  wurde vor dem Archivieren durch technische oder organisatorische  Maßnahmen erneut in den Status eines Originals gehoben.
TR RESISCAN - ein Handlungsleitfaden des BSI
Daher hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik  (BSI) eine Technische Richtlinie für Ersetzendes Scannen geschaffen, die  als Handlungsleitfaden für Anwender in der Wirtschaft, Verwaltung,  Justiz und im Gesundheitswesen dient.
Der Schlüssel zu beweiskräftigen, elektronischen Dokumenten sind laut TR RESISCAN qualifizierte/fortgeschrittene elektronische Signaturen und Zeitstempel.
Die Signatursoftware von OpenLimit lässt sich über  Standard-Schnittstellen einfach und schnell in Ihren Scanprozess  einbinden. Signieren Sie Ihre Dokumente mit nur einmaliger PIN-Eingabe  und erfüllen Sie so die geforderten technischen Sicherungsmaßnahmen.

Quelle : Open Limit
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